Vídeos con Inteligencia Artificial para evitar reuniones

Bien sean presenciales, bien sean a través de aplicaciones de videoconferencias, las reuniones son el pan nuestro de cada día en muchas empresas. Tanto que se calcula que, de media, cada empleado dedica al menos tres horas a la semana en reuniones. Es decir, que las empresas dedican aproximadamente el 15% de su tiempo a reuniones, pese a que el 71% de esas reuniones se consideran improductivas.

¿Y si la inteligencia artificial ayudara a evitar ese tipo de reuniones? Esto es lo que propone la startup española MoonBack, cuya solución HyperSpace genera vídeos cortos (de no más de 83 segundos) y en los que, gracias a la IA, se genera un resumen ejecutivo de una sola hoja de la reunión con las ideas clave, los votos y conclusiones de cada participante. Este documento se puede imprimir o compartir a través de un enlace con los participantes en el canal que estén utilizando, como puede ser Slack, Teams, email, Telegram, LinkedIN, WhatsApp, etc.

Una solución que Telefónica España, a través de su área Telefónica Empresas, ha incorporado a su portfolio de soluciones para la digitalización del puesto de trabajo.

Según Alex Dantart, cofundador de la startup, “la magia” de esta aplicación reside en su Inteligencia Artificial, que “escucha lo que dice cada uno y saca un resumen ejecutivo”. Esto, según sus explicaciones, evita que el anfitrión de la reunón deba revisar el resumen generado por la aplicación. “Lo que tiene el propietario es capacidad de ocultar o poner las respuestas que él quiera”, detalla, añadiendo, en cualquier caso, “nunca nos han pedido” que se pueda modificar este resumen.

Dantart subraya que el objetivo de MoonBack HyperSpace es evitar que se tengan reuniones. “Lo que hace MoonBack Hyperspace es crear, en base a videos cortos e IA, un reporte automático de lo que podría haber sido una reunión de toma de decisión o reporting... para que no se tenga que hacer”.

De Wayra a Telefónica

Como decíamos, Telefónica va a incorporar esta solución dentro de su catálogo de opciones para la digitalización del puesto de trabajo, lo que supone el mayor contrato español que firma la startup, que también trabaja con otras empresas como Salesforce, Oracle, Amazon, Mapfre o Masmovil, según la información facilitada.

Esta start up está dentro del ecosistema Wayra. “No tenemos ninguna ronda todavía, nuestra financiación ha sido bootstrapping”, relata Dantart.

“La filosofía de esta compañía, a la que hemos impulsado en los últimos años desde Wayra, encaja con nuestra oferta para digitalizar el puesto de trabajo de las empresas españolas. Queremos ofrecer soluciones para su día a día que hagan más eficaz su trabajo y mejoren su experiencia”, señala Belén Espejo, jefa de desarrollo de negocio de Voz, Digital Workplace y Colaboración en Telefónica España.

“Moonback HyperSpace permite que las empresas puedan ahorrarse una buena parte de sus reuniones. No por imposición, sino por los beneficios que aporta a nivel personal y corporativo poder reportar y tomar decisiones sin interrupciones, en menos de 10 minutos en lugar de una hora, con un resumen ejecutivo en un sola hoja generado automáticamente y reduce hasta en un 98% el coste”, afirma Daniel Vecino, CEO de MoonBack.