Coronavirus: los notarios piden tramitar testamentos y pólizas de financiación por videoconferencia

El Consejo General del Notariado ha aprobado por unanimidad un acuerdo que permitiría a los notarios de toda España tramitar la autorización electrónica de las pólizas para la financiación de empresas y particulares a través de la plataforma electrónica notarial y de videoconferencia. Este acuerdo responde a la petición del Ministerio de Justicia y a las conversaciones con sus responsables para hacer frente a las restricciones de movimientos del estado de alarma.

Los notarios están también dispuestos a autorizar por videoconferencia el otorgamiento de otros documentos como testamentos en caso de epidemia, poderes especiales, revocaciones de poderes (lo que impediría su utilización fraudulenta) y actos societarios.

En un comunicado, el organismo notarial estima que la utilización de medios telemáticos para la tramitación de todos estos actos “permitiría reducir los desplazamientos físicos a las notarías hasta un 40 por ciento”. Asimismo, añade, tras el fin de las medidas de confinamiento facilitaría la realización de estos actos “con plenas garantías jurídicas” a todas las personas “inmunodeprimidas o, en su caso, que debieran mantener cuarentena”.

Respecto a las pólizas de financiación, el Consejo del Notariado asegura que si Justicia avala la iniciativa “los ciudadanos, a través de dicha plataforma y utilizando cualquier ordenador, móvil o tablet podrían relacionarse con los notarios de su elección para que pueda asesorarles y autorizar dichas pólizas”. De este modo, tanto los particulares como las empresas podrían cumplimentar estos actos jurídicos “sin que fuera necesario su desplazamiento físico, en cumplimiento de las recomendaciones de limitación deambulatoria aprobadas por el Gobierno”.

Copias simples gratuitas de hipotecas

Además, subrayan, “sería posible la obtención de copias simples gratuitas de las escrituras públicas de las hipotecas y de las compraventas para acceder a la moratoria hipotecaria”. Serían los notarios quienes se encargaran en estos supuestos de enviar las copias simples electrónicas a las entidades de crédito “sin coste alguno”.

La actuación a través de dicha plataforma electrónica notarial, hace hincapié la institución notarial, se haría “con cumplimiento de todas las garantías informáticas”, dado que el Consejo General del Notariado es, junto con la Dirección General de la Policía (en su caso, para la tramitación del DNI electrónico), “la única entidad homologada a nivel de la Unión Europea en cumplimiento del Reglamento EID@S que permite la firma electrónica cualificada en la nube”. Igualmente, añade, “las garantías técnicas expuestas permitirían el cumplimiento íntegro de la normativa de protección de datos personales”.