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Cómo gestionar tu negocio si estás de vacaciones

Las mujeres emprendedoras suelen tener muchas dudas a la hora de tomarse unos días de relax porque temen descuidar su negocio

Cómo gestionar tu negocio si estás de vacaciones
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‘Si eres emprendedora, seguramente te has enfrentado al difícil momento de tomar vacaciones. Y digo difícil porque para quienes somos dueñas de negocio, el solo hecho de decidir tomarte un descanso es algo que solemos aplazar, no encontramos tiempo para hacerlo, especialmente cuando estamos trabajando en nuestra misión y en lo que nos apasiona’, explica Marielys Ávila, experta en marketing.

‘Si eres emprendedora, seguramente te has enfrentado al difícil momento de tomar vacaciones. Y digo difícil porque para quienes somos dueñas de negocio, el solo hecho de decidir tomarte un descanso es algo que solemos aplazar, no encontramos tiempo para hacerlo, especialmente cuando estamos trabajando en nuestra misión y en lo que nos apasiona’, explica Marielys Ávila, experta en marketing espiritual.

Pero -agrega- ‘lo cierto es que descansar es necesario para nuestro cuerpo, nuestra alma y nuestra empresa. Además, en mi caso, las vacaciones son un momento genial para crear, inspirarme, leer y formarme’. Sin embargo, una de las dudas más frecuentes cuando decidimos darnos un tiempo de descanso es ¿cómo gestionar el negocio y garantizar que todo seguirá funcionando bien mientras no estemos?

Seis recomendaciones para aplicar en tu negocio y que te ayudarán a irte de vacaciones con toda tranquilidad según la experta:


1. Planea todo con anticipación: Debes tener claro qué va a pasar en tu negocio y en tus vacaciones cada día mientras estás por fuera, pues, así como mereces disfrutar de ese descanso, no quieres que tu negocio tenga problemas porque algo inesperado sucedió.

Yo por ejemplo defino los objetivos semanales para mi negocio, incluyendo la facturación y marco mis intenciones diarias tanto para el negocio como para el tiempo de ocio.

2. Automatización: Antes de irte a disfrutar necesitas dejar listo los embudos de venta con los cuales continuarás ofreciendo tus servicios. Apoyarte de una buena herramienta de automatización es clave para que al volver revises cómo creció tu lista de email y cuál fue el comportamiento de tu negocio durante esos días de ausencia.

Incluso en vacaciones reservo algo de tiempo para atender a mis clientas y me comunico con muchas de ellas por video llamadas porque me interesa mucho apoyarlas todos los días del año.

3. Delega en tu equipo de trabajo: Esta parte puede resultar difícil para muchas emprendedoras pues estamos acostumbradas a encargarnos de todo, pero si en verdad quieres estar tranquila es mejor que dejes tu negocio en buenas manos.

Asigna las tareas con anticipación, comunica a tu equipo cuáles son tusexpectativas, qué metas tienes para esos días y cuál será el mejor horario para comunicarse contigo en caso de que sea necesario.

4. Avisa a tus clientes que no estarás: Es muy importante que estén informadas de las fechas en las que estarás por fuera y les comuniques quién puede atender cualquier necesidad que surja y que no alcances a resolver a tiempo; así al volver encontrarás clientes felices y no una lista de quejas y reclamaciones.

5. Cuídate y duerme bien: El autocuidado es una parte esencial de las vacaciones.

Para poder funcionar al 100% como mujeres de negocios debemos cuidar de nosotras mismas y eso incluye cuerpo, alma y mente.

Para ello mientras estoy de vacaciones, acostumbro levantarme temprano ydefinir mis intenciones; después voy al gym, por lo menos 3 veces a la semana; practico meditación dos veces al día para estar en contacto conmigo y en general al llegar al hotel o a la ciudad a donde vaya busco un spa, a donde voy completamente sola a que me den masajes.Recuerda que nadie puede cuidar de nosotras mejor que nosotras mismas.

6. Reserva unas horas al día para tu negocio: Si tu empresa no se mueve, no factura, por eso es importante que concilies tu trabajo con ese espacio de descanso.

‘Las mujeres empresarias sabemos que hay que mover el negocio los 365 días del año, así que incluso en vacaciones es importante dedicarle un par de horas a hacerle seguimiento. Cuando estoy descansando suelo trabajar una o dos horas por la mañana y una hora más antes de la cena. De esta forma puedo controlar que todo esté marchando bien, me comunico con mi equipo y muchas veces hablo también con clientas que necesitan de mí’, explica Ávila.

‘Al emprender online tengo la facilidad de no estar atenida a un lugar ni un país, así que me llevo la oficina en una maleta: mi macbook air, mi iphone, ipad y cuadernos de anotaciones.La verdad es que cuando trabajas en lo que amas, no lo sientes como una obligación sino como una actividad que te llena de energía’, agrega.

Relájate y Disfruta

‘Las vacaciones son un momento para recargar energía, llenarte de nuevas ideas y regresar a casa más motivada. El verdadero equilibrio yace en unir los objetivos de tu negocio con tus metas personales y espirituales. Así que disfruta de tus tiempos, sin descuidar tu negocio’, concluye.