Microsoft ha dado un paso más en la integración de la inteligencia artificial con el lanzamiento del Modo Agente para Word y Excel. Esta función permitirá crear documentos completos a partir de simples instrucciones en lenguaje natural, transformando la manera en la que millones de personas trabajan con Office. El objetivo es reducir procesos repetitivos y facilitar el acceso a usuarios que no dominan el software.

La compañía asegura que este sistema va más allá de las propuestas ya conocidas con Copilot. Mientras que antes la IA se centraba en ofrecer sugerencias o completar fragmentos de texto, el Modo Agente está diseñado para generar informes, contratos o tablas de datos casi desde cero, siguiendo únicamente indicaciones escritas por el usuario. La apuesta busca situar a Microsoft en la vanguardia frente a competidores como Google Workspace, que también acelera en el despliegue de herramientas generativas.

Una nueva forma de trabajar con Word y Excel

Según anuncia Microsoft, el Modo Agente se basa en un sistema de IA que entiende y ejecuta instrucciones sencillas, como “crea un informe trimestral con gráficos de ventas” o “prepara un contrato de arrendamiento básico”. Con esas órdenes, la aplicación no solo redacta el texto, sino que organiza la estructura del documento, aplica formatos y añade elementos visuales cuando es necesario. De esta manera, lo que antes podía llevar horas de edición manual se resuelve en minutos.

Los documentos generados pueden ser editados, corregidos o ampliados, de modo que la persona mantiene el control sobre el resultado final. En la práctica, el Modo Agente se convierte en un asistente autónomo que ahorra tiempo en la fase inicial, permitiendo concentrarse en la revisión y el contenido de valor añadido.

La compañía también señala que la herramienta está especialmente pensada para el entorno empresarial, donde los informes periódicos, resúmenes financieros o las presentaciones de datos suponen un alto coste de tiempo. No obstante, Microsoft prevé que este modo llegue a entornos educativos y personales, donde puede facilitar desde la preparación de apuntes hasta la redacción de documentos administrativos.

En cuanto a su disponibilidad, el Modo Agente ya está disponible en fase inicial a través del programa Frontier para usuarios con licencia de Microsoft 365 Copilot y suscriptores de Microsoft 365 Personal o Family. En Excel puede probarse desde hoy en la versión web mediante el complemento Excel Labs, con llegada prevista al escritorio en las próximas semanas. Word también comienza su despliegue en la web bajo las mismas condiciones, mientras que la versión de escritorio se lanzará más adelante.