La vida laboral de cualquier persona puede verse interrumpida por situaciones imprevistas o compromisos personales que requieren ausentarse del puesto de trabajo de forma justificada. Entre estas circunstancias se encuentran acontecimientos familiares como un matrimonio o una mudanza, urgencias por enfermedad o accidente de un ser querido, o citas médicas imprescindibles que coinciden con el horario laboral. Cuando se producen estas situaciones, el trabajador puede solicitar permisos que le permitan atenderlas sin que esto suponga una pérdida de salario ni un conflicto con la empresa, siempre y cuando la causa esté reconocida por la normativa laboral vigente y se cumpla con los requisitos establecidos por esta.

Los permisos retribuidos contemplados en el artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores son uno de los mecanismos principales para facilitar la conciliación entre la vida personal y profesional. Entre los casos más frecuentes se encuentran el permiso por matrimonio o pareja de hecho registrada, que concede quince días naturales de ausencia retribuida; los permisos por accidente, enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario de familiares hasta el segundo grado, que otorgan dos días laborales o cuatro si se requiere desplazamiento; y el permiso por traslado del domicilio habitual, con un día de duración.

Asimismo, estos permisos permiten ausentarse para cumplir un deber inexcusable de carácter público, como asistir a un juicio o ejercer el derecho al voto, y también cubren ausencias para exámenes prenatales o clases de preparación al parto con el tiempo indispensable para realizarlos, así como el tiempo para lactancia en determinados supuestos. Además de estas causas previstas en la ley básica, los convenios colectivos pueden ampliar o mejorar los permisos retribuidos, ofreciendo más días o incluyendo situaciones adicionales que las empresas y trabajadores acuerden en cada sector o empresa concreta.

Así es como se regulan los permisos no retribuidos

Aunque la ley establece unos mínimos, en muchos casos la realidad práctica de algunos trabajadores es más beneficiosa gracias a los acuerdos colectivos, que pueden reconocer permisos adicionales o extender los tiempos de ausencia para atender determinados compromisos personales o familiares. Por otra parte, existen los permisos no retribuidos, que permiten ausentarse del trabajo sin derecho a salario durante el periodo que dure la ausencia y que no están regulados de forma exhaustiva en el Estatuto de los Trabajadores.

Estos permisos suelen depender de acuerdos con la empresa o disposiciones específicas del convenio colectivo y se utilizan para situaciones como la excedencia voluntaria, que permite suspender temporalmente el contrato por motivos personales, estudios o cuidado de familiares, o permisos por asuntos propios, que deben pactarse directamente con la empresa y no generan salario durante su disfrute.

Los requisitos que debe cumplir el trabajador

Para solicitar cualquier permiso laboral, sea retribuido o no retribuido, es fundamental seguir una serie de requisitos y pasos que faciliten su aceptación y eviten conflictos. En primer lugar, es necesario consultar la normativa aplicable, tanto el Estatuto de los Trabajadorescomo el convenio colectivo y las políticas internas de la empresa, para conocer los plazos, requisitos y documentación necesaria. En la mayoría de los casos, debe avisarse con antelación siempre que sea posible, como en el caso del matrimonio o la mudanza, y aportar los justificantes o certificados que acrediten la causa que da derecho al permiso, como partes médicos o certificados oficiales.

Así es como debes solicitar los permisos en tu empresa

Finalmente, la formalización de la solicitud por escrito es una recomendación esencial para dejar constancia de la fecha, motivo y duración del permiso solicitado, evitando malentendidos posteriores. Aunque en algunas empresas puede validarse una comunicación verbal, dejar un registro escrito, preferiblemente por correo electrónico o documento firmado, ayuda al trabajador a respaldar su solicitud en caso de discrepancias. Es importante saber que la empresa está obligada a conceder los permisos retribuidos cuando se cumplen los requisitos legales o del convenio, mientras que los permisos no retribuidos pueden estar sujetos a negociación y acuerdo entre las partes involucradas.