Cómo preparar un viaje al extranjero

Después de meses de trabajo, ya están aquí las vacaciones de verano. Unos días de ocio y descanso que debemos planificar, sobre todo si nos planteamos ir de vacaciones fuera de España. Y si nos quedamos en España, tampoco viene mal seguir una serie de pautas. Desde IMF Business Schooi su presidente, Carlos Martínez, “indica que planificar un viaje vacacional, especialmente al extranjero y a lugares recónditos nos exige estructurarlo de tal manera que las posibles inconvenientes que nos surjan, al menos podamos solventarlas con ciertas garantías” , por eso este informe nos aportan una serie de recomendaciones para que todo salga a pedir de boca.

SI SALES FUERA DE ESPAÑA...

1. Es recomendable suscribir un seguro de viaje para cubrir el tratamiento hospitalario, evacuación médica, etc.

2. Antes de viajar al extranjero, sobre todo si se viaja a países no seguros, es conveniente en la embajada de España o Consulado para que nos puedan localizar en caso de emergencia.

3. Verifique si necesita visado de entrada en el país o países que visiten o transiten. Debemos tener en cuenta que el visado no garantiza la entrada.

4. Hacer fotocopias del pasaporte, póliza de seguro, cheques de viaje, visados y tarjetas de crédito. Llevar una copia en un lugar separado de los originales, y dejar una copia a una persona de confianza.

5. Consulte con su médico o al Ministerio de Sanidad para obtener información sobre las vacunas recomendadas u otras precauciones, es importante conocer las normas sobre medicamentos.

6. Asegurar que nuestro pasaporte tenga una validez de al menos seis meses desde su fecha prevista de regreso a España. Algunos países negarán la entrada a su llegada y algunas compañías aéreas no permiten a los pasajeros a bordo si su pasaporte no cumple con este requisito. Antes de viajar, debe comunicarse con la Embajada o Consulado de cada país que tiene la intención de la visita para confirmar los requisitos de entrada.

7. Dejar una copia de su itinerario de viaje con alguien en casa y mantener un contacto regular con amigos y familiares, mientras estamos en el extranjero.

La preparación del viaje

Es muy importante invertir en una buena guía, probablemente nos sacará de mas de un apuro. No importa dónde vas, estudia a fondo, y planifica el itinerario previendo tiempos de desplazamientos, alojamientos, etc.

Piense en lo que necesita llevar con usted. Es importante sobre todo en determinados países y épocas del año, llevar un buen equipo para la lluvia, un par de zapatos para caminar, y llevar ropa adecuada para el clima. Comprar un cinturón con monedero incorporado o forro para llevarlo bajo la ropa. Ponga parte de su dinero en cheques de viaje, y mantenga una copia de los números de serie. Igualmente es fundamental, tener una tarjeta de crédito que no esté cerca de superar su límite.

Si el español no es la lengua nativa de su destino, tome el tiempo para aprender al menos unas cuantas frases en la lengua local. La gente podrá apreciar el esfuerzo, y es una manera de confraternizar y dejar de ser simplemente un turista.

Asegúrese de que su teléfono móvil esta preparado para funcionar fuera de España y en concreto al país donde usted se dirija. Debemos informarnos de aspectos básicos como: si el agua del grifo es potable (eso incluye a los cubos de hielo en las bebidas). Use agua embotellada.

Igualmente debemos llevar cuidado con la comida que comemos en los puestos de comida callejera (Tailandia, Marruecos, etc.)

Atención, no debemos vivir en una burbuja, pero si tomar determinadas precauciones.

Es importante disponer de una serie de medicamentos: paracetamol, antidiarreicos, etc.

Trate de no viajar solo, si es posible. No sólo es una regla básica de seguridad, sino que probablemente cuando viajamos con amigos se hace mas divertido.

Nunca se suba a taxis o transportes no oficiales.

Otro aspecto a tener en cuenta son los robos, que por desgracia, no siempre ocurren de noche, cuando está solo y viajando por un oscuro callejón desconocido. Si este fuera el caso, que podría evitarse fácilmente. En realidad, los asaltos y robos pueden ocurrir en cualquier momento, en cualquier lugar, cuando estás solo o en una multitud. Pero, con unas simples precauciones, puede disminuir su riesgo de convertirse en una víctima y protege los objetos de valor, lo que hará su viaje mucho menos frustrante.

Proteja sus bienes: Cuando usted viaja, una manera de proteger sus pertenencias es simplemente estar atento a ellas. Mientras viaja, recuerde mantener su dinero fuera de la vista. Mantenga su pasaporte, de viaje y la documentación médica con usted en todo momento, estos son documentos valiosos así que asegúrate de saber exactamente dónde están. Deje las joyas más valiosas y la electrónica en el hotel.

Al salir, deje su pasaporte, dinero, tarjetas de crédito o documentación de viaje en una caja fuerte del hotel.

Prevenir ser víctima de un robo. Es conveniente investigar y leer sobre la delincuencia y la seguridad en la región antes de viajar, la pagina web del Ministerio de Asuntos Exteriores puede ayudarnos a obtener dicha información.

Hay muchas maneras de protegerse durante el viaje:

No llevar grandes cantidades de dinero en efectivo, y no llevar todo en un solo lugar.

Colocar la mochila o el bolso sobre nuestro pecho, sobre todo en zonas muy pobladas.

Cambiar dinero sólo en los lugares autorizados.

Guarde una copia de tu pasaporte de la información en el hotel.

Camine con confianza.

Nunca tengas miedo de pedir ayuda.

Emergencias en el Extranjero

Si, aún después de haber tomado todas las precauciones, es victima de un robo, recuerde:

Alertar a la policía.

Informar a su banco.

Cancelar su tarjeta de crédito / débito.

Presentar una reclamación a su compañía de seguros.

Póngase en contacto con sus familiares si usted necesita el dinero o documentos.

Hable con su embajada para consejos adicionales.

Viajar con los medicamentos recetados

Si va a viajar con medicamentos con receta, asegúrese de mantener estos medicamentos en su envase original. Viajar con medicamentos recetados no es ilegal, pero nos pueden exigir demostrar el tipo de medicamento que llevamos y por qué los necesitamos. Muchos viajeros optan por llevar un certificado de su médico traducido por un traductor jurado.

Archivo de seguridad de los documentos esenciales del viaje

Es imprescindible recopilar los documentos oficiales y complementarios de nuestro viaje, desde el pasaporte, DNI, carta o factura de pago de los hoteles o servicios del viaje. Seguros y billetes de transporte (avión, barco, trasportes terrestres, etc.) Además de los teléfonos esenciales de la Embajada de España o consulado del país de turno donde viajemos, con el fin de hacer unas copias y subir una carpeta con los mismos a la nube, para protegernos de cualquier pérdida, sustracción o contingencia que pueda ocurrirnos en dichos lugares. De esta manera nos aseguramos una forma rápida, ágil y segura de recuperar la documentación y los teléfonos de familiares o de la compañía con la que contratemos el viaje, por si necesitamos contactar con ellos.

*Carlos Martínez, presidente de IMF Business School