Cepsa convoca la edición anual de sus Premios Cepsa al Valor Social

Cepsa ha convocado la edición anual de sus Premios CEPSA al Valor Social, una iniciativa que pretende reconocer y premiar proyectos sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de personas en situación de vulnerabilidad social.

Los Premios CEPSA al Valor Social se celebran en Campo de Gibraltar, Comunidad de Madrid, Comunidad Canaria, Huelva, Portugal y Colombia, zonas geográficas en las que el Grupo CEPSA tiene una actividad relevante y en las que, de una forma mas profunda, tiene establecidos lazos y relaciones con la comunidad.

Las convocatorias se celebran anualmente y su gestión corresponde a cada una de las zonas participantes. Las bases legales son las mismas para todas las zonas, salvo en los apartados en los que se especifique lo contrario.

La convocatoria de estos Premios es una de las iniciativas que CEPSA pone en marcha dentro del ámbito de su Responsabilidad Corporativa. Toda circunstancia o incidencia que surja en la convocatoria de los Premios CEPSA al Valor Social se publicará en la web www.valorsocialcepsa.com.

Quienes puede optar

Podrán participar en los Premios CEPSA al Valor Social las entidades privadas sin animo de lucro que persigan fines de interés general, legalmente constituidas que cumplan los siguientes requisitos:

- Ser Fundación o Asociación y estar inscrita en el Registro de Fundaciones o Asociaciones correspondiente.

- Incluir en sus estatutos la realización de actividades consideradas como objeto de este Premio.

- Tener experiencia previa en proyectos sociales de al menos dos anos.

- Estar al corriente de pago de sus obligaciones fiscales y laborales.

- Contar con sede social o delegación legalmente registrada en las siguientes zonas: Campo de Gibraltar, Comunidad Canaria, Comunidad de Madrid, provincia de Huelva, Portugal o Colombia.

La presentación de un proyecto supone la aceptación de las bases de los Premios y el fallo del Jurado.

Requisitos

- Los proyectos deben tener como objetivo mejorar la calidad de vida de personas en situación de vulnerabilidad social.

- Los proyectos deberán circunscribirse al ámbito de una de estas zonas geográficas: Campo de Gibraltar, Comunidad Canaria, Comunidad de Madrid, provincia de Huelva, Portugal o Colombia.

- El proyecto puede formar parte de un programa mas amplio, pero el presupuesto del proyecto presentado no podrá ser superior a 40.000 euros, y la cantidad solicitada a CEPSA no podrá exceder los 10.000 euros.

- En la presentación del proyecto y del presupuesto deberá justificarse la viabilidad económica del mismo a través de la participación de otros financiadores y/o la financiación propia de la entidad solicitante.

- Cada entidad solo podrá presentar un único proyecto por zona.

- La fecha de inicio del proyecto será posterior al fallo del jurado y su duración no podrá exceder los doce (12) meses de duración.

Cómo presentar los proyectos

Los proyectos deberán presentarse a través de, al menos, un "padrino o madrina solidarios", que será un profesional en activo en la fecha de presentación del proyecto en alguna de las empresas del Grupo CEPSA.

Los proyectos se presentaran a través de la Web de CEPSA www.valorsocialcepsa.com:

1. Deberá cumplimentarse el formulario online que aparecerá en la web www.valorsocialcepsa.com.

2. Se adjuntaran los siguientes documentos:

a) Carta de presentación del proyecto firmada por el Representante Legal, en la que se hará constar también que la entidad esta al corriente de sus obligaciones fiscales y laborales.

b) Certificado del Registro Público o Cámara de Comercio en donde esta inscrita la entidad.

c) Estatutos.

d) Memoria del ultimo ejercicio.

e) Cuentas anuales de la entidad aprobadas por el Órgano de Gobierno y, en su caso, informe de auditoria.

f) Escritura de constitución (solo para el caso de Fundaciones)

Las consultas relacionadas con los Premios CEPSA al Valor Social deben dirigirse al Departamento de Comunicación de cada una de las zonas, según corresponda, cuyos datos de contacto están en la web www.valorsocialcepsa.com .

Plazo de presentación

Los proyectos se podrán inscribir hasta las 24.00 horas (hora local) del ultimo día establecido en cada convocatoria anual. Las candidaturas que no se ajusten a estas Bases, o que estén incompletas quedaran excluidas de la Convocatoria.

Jurado

Los proyectos ganadores en cada una de las zonas en las que se celebren los Premios serán elegidos por un Jurado que podrá ser diferente en cada una de ellas.

Los Jurados de los Premios CEPSA al Valor Social estarán formados por autoridades y personalidades institucionales que trabajen en el ámbito de la acción social, así como por representantes de CEPSA. El fallo de los Jurados será inapelable a todos los efectos y confidencial hasta que se haga publica su decisión. Sus deliberaciones, documentos de trabajo y el resultado de las votaciones también serán confidenciales.

Los miembros de los Jurados no tendrán conflictos de interés con la concepción y criterios de los Premios, así como con las entidades participantes.

El Jurado de cada una de las zonas en las que se celebran los Premios, ademas de designar a los ganadores, propondrá dos (2) proyectos adicionales como candidatos al Premio Especial del Grupo CEPSA. Los doce (12) proyectos candidatos a este Premio Especial serán distintos de los proyectos ganadores elegidos por los Jurados en cada una de las zonas.

Criterios de valoración de los proyectos

Ajustándose a estas Bases, los distintos Jurados de las zonas valoraran especialmente los proyectos que:

- Impulsen el apoyo de las personas en situación de vulnerabilidad social, como son aquellos orientados al fomento del empleo, la atención directa a colectivos afectados por la crisis, personas con discapacidad, mujeres, juventud e infancia.

- Garanticen su viabilidad técnica, económica y de gestión, y establezcan mecanismos claros de seguimiento y evaluación.

- Cuenten con un presupuesto suficientemente detallado y especifiquen el destino de la cantidad solicitada.

- Faciliten la participación de los empleados de CEPSA como voluntarios en el proyecto o en las actividades de la entidad.

- Beneficien a un numero amplio de personas.

- Tengan un componente de innovación.

Otros criterios de valoración positiva serán que:

- Cuenten con auditoria externa de cuentas del ultimo ejercicio, realizada por un censor jurado de cuentas.

- La entidad sea Fundación o este declarada Asociación de Utilidad Publica (entidades ubicadas en España).

- Sea entidad analizada por Fundación Lealtad (entidades ubicadas en España).

Dotación de los premios

En cada una de las zonas en las que se celebran los Premios en España y en Portugal se destinaran TREINTA MIL EUROS (30.000) y CINCUENTA MIL EUROS (50.000) en Colombia para colaborar en la financiación y desarrollo del proyecto o proyectos.

Solo podrán resultar elegidos un máximo de seis (6) ganadores en cada una de las zonas en las que se celebran los Premios. Los jurados se reservan el derecho de declarar desiertos los Premios.

CEPSA y las entidades receptoras del Premio CEPSA al Valor Social firmaran un Convenio de Colaboración.

La forma de pago de la donación de CEPSA se realizara del siguiente modo:

- El ochenta por ciento (80%) del Premio tras la firma del Convenio de Colaboración.

- El veinte por ciento (20%) restante una vez que la entidad haya presentado a CEPSA el informe final y la justificación de los gastos realizados, y estos hayan sido aprobados por CEPSA. proyectos que hayan sido premiados, según el fallo de cada Jurado.

Las entidades ganadoras en España, siempre que estén acogidas al régimen fiscal establecido en la Ley 49/2002, deberán emitir a favor de CEPSA y dentro del plazo de QUINCE (15) días hábiles de la entrega del Premio, un Certificado de Donación en el que se recoja el importe que le ha sido donado por CEPSA conforme a lo establecido en dicha Ley.

En Portugal y Colombia, las entidades ganadoras cumplimentaran los requisitos exigidos por su legislación fiscal para que las filiales de CEPSA en esos países puedan acogerse a los posibles beneficios tributarios.

Premio especial del Grupo Cepsa

Los empleados del Grupo CEPSA tendrán la posibilidad de escoger uno de los doce proyectos seleccionados por los jurados para optar al Premio Especial del Grupo CEPSA mediante su voto a través de la Intranet de CEPSA (Intr@CEPSA).

La votación podrá realizarse durante siete (7) días naturales, a contar desde las 00:01 (hora local) del día siguiente al de la comunicación de los proyectos candidatos en la Intranet.

Cada profesional solo podrá participar una vez en la votación. CEPSA se reserva el derecho de excluir de la votación a aquellos participante/s que, a su entender, hubiera/n participado de forma incorrecta y/o fraudulenta.

Se otorgara un único ¡Premio Especial del Grupo Cepsa para cada edición de los Premios CEPSA al Valor Social. El proyecto ganador de este ¡Premio Especial será, por tanto, único para España, Portugal y Colombia.

El ¡Premio Especial del Grupo CEPSA¡¦ estará dotado con una cuantía máxima de CINCO MIL EUROS (5.000.- £á).

Entrega de los premios y cesión de derechos

Los premios se concederán en el transcurso de un acto institucional organizado por CEPSA en las diferentes zonas geográficas, en el que las entidades ganadoras recibirán un trofeo que simbolizara el Premio CEPSA al Valor Social.

Los representantes de las entidades ganadoras y los padrinos solidarios de los Proyectos premiados ceden a CEPSA y a sus filiales en Portugal y Colombia los derechos de uso de logotipos, derechos de imagen de fotografías, vídeos y material gráfico para la publicidad y promoción de los Premios CEPSA al Valor Social en cualquiera de sus convocatorias. Expresamente consienten que puedan ser utilizados sus datos personales con la misma finalidad.

Podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante Compañía Española de Petróleos, S.A.U., en la Avenida del Partenón, 12, 28042 Madrid (España), por correo postal o por correo electrónico a webcepsa@cepsa.com acreditando su identidad e indicando la referencia ¡Premios CEPSA al Valor Social¡¨.

Confidencialidad

La información generada en cada convocatoria de los Premios CEPSA al Valor Social estará sujeta a los siguientes términos de confidencialidad:

- El nombre de las entidades que participen y el contenido de los proyectos serán confidenciales.

- Solo se difundirán públicamente los nombres y datos de las entidades que hayan sido premiadas o preseleccionadas por los Jurados para el Premio Especial del Grupo CEPSA, la denominación y el contenido de los proyectos que estas hayan presentado. También se hará publico el nombre de los "padrinos"de los proyectos ganadores.

- Tanto el nombre y el proyecto de los ganadores de las distintas zonas, como los del ganador del ¡Premio Especial del Grupo CEPSA¡¦ se publicaran en la Intranet de CEPSA, en la pagina web de los Premios www.valorsocialcepsa.com, en la web de CEPSA y en otros medios.