10 herramientas necesarias de Google si eres autónomo

Ser autónomo implica gestionar múltiples tareas y responsabilidades de manera eficiente, porque la continuidad del empleo depende únicamente de este desempeño.

Bard, la IA de Google

Las herramientas de inteligencia artificial generativa están siendo prioridad para autónomos que buscan inspiración. Por eso, Google, luego de la popularidad de ChatGPT no se quedaría con brazos cruzados y ha lanzado Bard. Se trata de un bot conversacional multimodal basado en el modelo Gemini Pro. Funciona para generar ideas, consultar información e impulsar la creatividad, además, puede ayudar a mejorar la productividad.

Translate para clientes que hablan otros idiomas

Google Translate es una herramienta de traducción instantánea que puede permitir a los autónomos comunicarse con clientes o colaboradores que hablan diferentes idiomas. Con esta herramienta, pueden traducirse textos, documentos, sitios web e incluso darse conversaciones en tiempo real. No será problema comunicarse con cualquier cliente usando este traductor, sin esperas que hagan incomoda la conversación.

Pinpoint, especial para periodistas

Es una herramienta colaborativa de investigación diseñada para el análisis de extensas colecciones de documentos, hasta 200,000. Esta herramienta permite cargar y buscar grandes cantidades de archivos, como documentos, imágenes, correos electrónicos, notas manuscritas y audio. Además, puedes realizar búsquedas a través de palabras clave, frases, ubicaciones, organizaciones y personas. Con Pinpoint, puede compartirse el acceso a una colección o segmentos específicos y resaltar texto relevante.

Google Sheets

Es una de las herramientas de Google estrella, que brinda hojas de cálculo al mejor estilo del software que ya conocemos. Así, Sheets permite a los autónomos crear, editar y colaborar en hojas de cálculo en tiempo real. Es útil para llevar un seguimiento de las finanzas, realizar presupuestos, crear informes y gestionar datos. La colaboración en tiempo real facilita la comunicación con otros usuarios que necesitan usar el mismo archivo en entornos de trabajo.

De las herramientas de Google más usadas: Google Docs

Es una de las propuestas de Google más usadas en todo el mundo. Es una aplicación de procesamiento de textos en línea que cuenta con todas las funciones necesarias para crear documentos precisos. Permite la creación, edición y colaboración en documentos de texto en tiempo real. Los autónomos pueden utilizar Google Docs para redactar propuestas, informes, contratos y otros documentos comerciales.

Drive: almacenamiento y colaboración

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los autónomos almacenar y compartir archivos desde cualquier lugar. En la versión gratuita, ofrecen cierta cantidad de espacio que puede ser suficiente para casi cualquier autónomo. Es posible almacenar documentos, imágenes, videos y otros, lo que facilita el acceso remoto por parte de su creador o para la colaboración.

Las notas de Keep

Entre estas herramientas de Google es quizás la menos conocida de la lista. Google Keep es una aplicación de notas en línea, y los autónomos pueden utilizarla para crear recordatorios, guardar información y hacer listas de tareas pendientes. También, es posible dictar las notas, realizar dibujos y cargar links e imágenes. Por fortuna, esta herramienta de Google se sincroniza con su versión web, lo que permite que puedan visualizarse las notas desde un ordenador.

Meet para conectarse en tiempo real

Google Meet es una plataforma de videoconferencia que permite realizar reuniones virtuales. Para los autónomos que trabajan de forma remota con otros autónomos o lejos de sus clientes, pueden utilizar Meet para conectarse entre sí. Esta App ofrece funciones como compartir pantalla y chat en tiempo real, por lo que no necesariamente se debe abrir la cámara (videollamada) para comunicarse.

Google Slides (Presentaciones)

Las presentaciones no pasan de moda, Google lo sabe y mantiene activa su herramienta Slides. Se trata de una aplicación de creación de presentaciones en línea con una interfaz muy sencilla e intuitiva. Los autónomos pueden utilizar Slides para crear sus presentaciones y compartirlas, todo de forma profesional. Además, por el hecho de ser en línea, los equipos pueden colaborar en tiempo real para revisar o editar las presentaciones.

Google Forms (Formularios)

Google Forms es una herramienta para crear encuestas y formularios, y compartirlas fácilmente. En el caso de los autónomos, pueden utilizar Forms para obtener retroalimentación de clientes, realizar encuestas de mercado o recoger información de cualquier índole. Los datos se recopilan de forma instantánea en hojas de cálculo de Google Sheets para guardarlos y gestionarlos como mejor les parezca.