10 claves para apostar por el trabajo híbrido sin perder productividad

La crisis mundial por la Covid-19 en 2020 dejó en claro la necesidad de las empresas por implementar nuevas modalidades laborales. Es por ello, que cada vez más organizaciones apuestan por el trabajo híbrido, siendo una de las claves para mantenerse operativo en caso de emergencia. Lo que a su vez, conlleva un sinfín de posibilidades, tanto para empleados como para compañías.

Al implementarlo en tu organización accederías a múltiples ventajas empresariales. Las cuales abarcan una toma de decisiones más rápida y efectiva –gracias a una cadena de mando y comunicaciones mejoradas–. Además de ahorro en costes de operaciones y mayor productividad. Así pues, estas son algunos de los aspectos claves al momento de apostar por el trabajo híbrido.

Establecer objetivos claros

Establecer objetivos importantes en una empresa, además de definir los roles de sus líderes y empleados, es uno de los puntos claves al momento de implementar el trabajo híbrido. Esto ayudaría a mantener a los equipos enfocados, al comprender cómo encaja cada uno en el panorama general de la organización. Garantizando así una estructura eficiente para la compañía.

Mejorar la comunicación con los empleados

Las decisiones que se toman en una empresa, no solo afectan a nivel personal, sino a toda la fuerza laboral. Es por ello que fomentar la comunicación es una de las claves para establecer una cadena de trabajo híbrido eficiente. Esto permitiría tomar decisiones informadas y con mayor rapidez, lo que evitaría estancamientos en el rendimiento de la organización.

Optimice la colaboración híbrida

Al implementar esta metodología dentro de las empresas, es natural que el equipo se divida entre aquellos que prefieren trabajar de forma remota o no. Por lo cual, es necesario garantizar la colaboración entre estas dos partes. Es aquí donde las aplicaciones y la comunicación adecuada toman partido, así como establecer horarios para hacer videoconferencias regulares.

Establecer un buen sistema de nube híbrida

Al implementar una nube híbrida y capacitar al equipo en su uso, no solo mejoraría el rendimiento general. También, se ahorran gastos y se reducen los riesgos de pérdidas datos. Asimismo, garantiza que todos los empleados, ya sean remoto o presenciales, tengan un acceso rápido a las herramientas y archivos que necesitan para el trabajo. Gracias a la conexión de nubes públicas y privadas con la red empresarial local.

Uso de herramientas claves para el trabajo híbrido

Es posible implementar una infraestructura VDI o entorno virtual, el cual le permitiría a los empleados acceder a las aplicaciones desde cualquier lugar o dispositivo. Estas van desde herramientas que facilitan la comunicación, gestión de bases de datos y servicios, hasta el ya mencionado almacenamiento en la nube. Sin mencionar que los sistemas permanecerían activos las 24 horas del día.

Crea un excelente ambiente de trabajo híbrido

Es importante promover un ambiente de trabajo saludable, concientizando a los empleados de mantener un equilibrio con su vida personal. Al mismo tiempo, optimizar las oficinas para los trabajadores presenciales, de manera que promueva el bienestar social. Así se evitarían problemas de productividad, evitando la sobrecarga y agotamiento de la fuerza laboral.

Supervisión y mantenimiento de las operaciones

Otro de los aspectos claves al momento de implementar el trabajo híbrido, es la supervisión de los empleados y mantenimiento de las operaciones laborales. Es decir, asegurar que tanto las aplicaciones y herramientas como los recursos físicos de la oficina se encuentren en perfecto estado. Esto resultará crucial al momento de mantener la productividad.

Sincronizar horarios de trabajo entre empleados presenciales y remotos

Es importante que los empleados remotos se mantengan en sintonía con aquellos presentes en la oficina. Esto les permitirá una mejor colaboración y resultará útil al momento de hacer videoconferencias. Sin mencionar, que una de las ventajas claves del trabajo híbrido, es la posibilidad de contratar personal de diferentes países. Por lo que resulta importante sincronizar la agenda para garantizar la productividad.

Mantener un equilibrio entre trabajo remoto y trabajo de oficina

Al implementar esta modalidad, habrá muchos que prefieran trabajar desde casa en lugar de la oficina. Sin embargo, una empresa no puede gestionarse únicamente con trabajo remoto. Por ello, es importante mantener un equilibrio en la fuerza; dividiendo el equipo en diferentes tareas; decidiendo qué días toca ir a la oficina o simplemente agendando reuniones presenciales cada cierto tiempo.

Realizar en encuestas a los líderes y empleados

Es difícil saber cómo afectaría el cambio a las personas de una empresa. Es por ello que es de suma importancia realizar encuestas entre los líderes y empleados. Además de responder a sus comentarios, sobre las dificultades que representa o cómo creen que se podría mejorar. Incluso, es posible implementar un sistema de sugerencias anónimas, para así garantizar la colaboración sin represalias.