La app que escanea las facturas y extrae los datos automáticamente

La primavera resulta un momento clave para la gestión financiera tanto particular, como de las empresas, ya que es la época de presentar la comúnmente llamada “Declaración de la Renta”. Hoy en día este trámite es mucho más ágil que en el pasado, esto se debe en gran medida a la digitalización. Atrás quedó el tedioso proceso de reunir documentos en papel y justificación de transacciones y apuntes contables realizados durante todo el año.

De hecho, para las empresas que confían en herramientas para automatizar los procesos de gasto y gestión contable como Exaccta Xpens, este trámite se simplifica enormemente, ya que día a día todo se va archivando y categorizando de forma digital a través de una App, en los libros de la compañía.

¿Cómo funciona?

Exaccta Xpens mejora la productividad de forma sencilla y eficaz. Cada vez que un empleado realiza un gasto, basta con tomar una foto del ticket desde la aplicación móvil y el proceso se tramita automáticamente, dirigiéndose directamente a la nota de gastos. De esta forma, el departamento contable tiene acceso a todos los gastos categorizados instantáneamente.

Supone una ventaja importante para las empresas que la utilizan, ya que su sencillez de utilización ahorra mucho tiempo de trabajo, por lo que mejora la productividad, tanto del empleado, como del departamento de contabilidad. Además, Exaccta Xpens ofrece un servicio de recuperación del IVA que permite transformar un ticket o factura simplificada en una factura nominativa con su respectivo IVA, que luego la empresa podrá desgravar.

El mejor aval, la confianza de grandes empresas

La App ya cuenta con más de 30.000 usuarios de empresas líderes en sus sectores como Aegon, Pelayo, Continental, ING Bank, Roche Pharma Zambon, Scania, Securitas Direct, Dekra o Singular Bank. Los usuarios destacan la rentabilidad de la aplicación, afirmando que los beneficios obtenidos por la recuperación del IVA superan ampliamente los costes de la app.

Inteligencia Artificial

Además, la versión 3.0 de Exaccta Xpens se está implementando como la solución más avanzada del mercado. Su Inteligencia Artificial, basada en ‘Reconocimiento Inteligente de Caracteres’ (ICR), captura la información de los tickets y completa automáticamente la nota de gastos.

Homologación

Esta herramienta está homologada por la AEAT y por las haciendas forales del País Vasco y Navarra. Cumple con los requisitos de las administraciones tributarias de Francia, Italia y Portugal, garantizando a las empresas una gestión contable transparente y que cumple con las normativas fiscales.