Joaquín García: “En el ERP muchas de las funcionalidades que se le asignan a la IA, ya las teníamos implementadas desde hace tiempo”

Se han convertido en imprescindibles en toda empresa que se precie. Los ERP ayudan a agilizar la toma de decisiones organizativas mediante análisis inteligentes y la visualización de información en tiempo real en una misma plataforma. La cual está, a su vez, interconectada con todos los procesos para lograr llevar a cabo la ejecución y velar por los costes internos pero ¿cómo saber que se está eligiendo el mejor? Hablamos con Joaquín García Guillén, CEO de Aydai.

Los ERP forman ya parte indispensable en el día a día de una empresa pero, ¿qué debe tener en cuenta una empresa a la hora de elegir uno?

El ERP es una herramienta estratégica y que normalmente se implanta para muchos años, por lo tanto, hay que elegir muy bien tanto el ERP como el proveedor que nos lo implantará.

Es muy importante asegurarse que el ERP se adapta a las necesidades de la empresa y no al revés. También tendremos que asegurarnos que vayamos a recibir un buen servicio y atención por parte del proveedor, tanto en la implantación como en el mantenimiento posterior. Y, además, que sea una herramienta de futuro, que se adapte a los cambios que se producirán con el paso del tiempo.

¿Cuáles son los beneficios de contar con un ERP?

Hoy en día el ERP es una herramienta imprescindible para la digitalización de la empresa. Entre los beneficios, el primero en nombrar es la mejora de la eficiencia, tenemos toda la información a pocos clics de ratón y podemos manejar procesos fácil y rápidamente.

Esta mejora de la eficiencia, conlleva una importante reducción de tiempos, que permitirá que las personas puedan dedicar más tiempo a trabajos de mayor valor para la empresa. Con esto tendremos un mayor aprovechamiento de los recursos con reducción de costes y aumento de la flexibilidad. También obtendremos una gran mejora de la comunicación con nuestros clientes, posibles clientes y proveedores.

¿Hay alguna funcionalidad clave que debe tener todo buen ERP empresarial?

Mas que una funcionalidad clave, yo hablaría de muchas funcionalidades que permitan que todos los procesos de la empresa se integren en un solo ERP.

Quizás muchas empresas utilicen un ERP que no responde del todo a sus necesidades, ¿cómo identificarlo? ¿cómo saber cuándo debe una empresa cambiar de ERP?

Podremos identificarlo si al analizar nuestros procesos, detectamos determinadas situaciones como las que indico a continuación. Se utilizan distintos programas para gestionar, o se usan muchas hojas Excel externas al ERP, o hay procesos que no se gestionan directamente, o los datos de cada departamento no se comparten directamente con otros. Todos estos indicadores nos muestran claramente la necesidad de un ERP que integre toda la empresa.

Con el auge de la IA, ¿cómo influye ésta en estas herramientas?

Últimamente hablamos mucho de la IA, es una tecnología que claramente ha venido para quedarse. Desde mi punto de vista, se generan expectativas muy altas respecto a lo que hoy en día tenemos.

En el ERP muchas de las funcionalidades que se le asignan a la IA, ya las teníamos implementadas desde hace tiempo, solo que no le llamábamos IA. Está claro que su evolución nos ayudará a mejorar muchos procesos y a ofrecer nuevas funcionalidades.

¿Cómo elegir un proveedor de ERP adecuado?

Por un lado, hay que analizar que el ERP se adapte a las necesidades de la empresa, es decir que haga lo que necesitamos y como lo necesitamos. Por otro lado, el proveedor ha de ser de confianza, que tenga una trayectoria y experiencia.

¿Qué aporta Aydai en el mundo de los ERP?

Aydai aporta la experiencia de mas de 25 años en el desarrollo y la implantación de ERP AYDAI. Somos una empresa totalmente especializada en ERP, siempre estamos en continua evolución y mejora. Nuestra especialización y experiencia nos permite conocer muy bien el trabajo a realizar para implantar el ERP en la empresa.