Las inspecciones de Hacienda son una realidad que toda empresa debe afrontar con rigor. Una gestión financiera adecuada y el cumplimiento de la normativa fiscal son clave para evitar sanciones y garantizar la estabilidad del negocio. En este contexto, la gestión de gastos es un punto crítico que Hacienda examina minuciosamente.

¿Qué revisa Hacienda en la gestión de gastos?

Hacienda pone especial atención en la documentación y justificación de cada gasto empresarial, asegurándose de que cada desembolso esté respaldado por facturas y tickets válidos. También verifica el cumplimiento de normativas sobre gastos deducibles, límites de deducción y aplicación correcta del IVA.

La transparencia financiera es otro aspecto clave. Hacienda analiza si los registros contables son precisos, completos y bien organizados. Esto incluye la trazabilidad de los pagos, la correcta clasificación de los gastos y la conciliación bancaria. Además, exige que las políticas de gastos sean claras, actualizadas y conocidas por todos los empleados.

Exaccta: Tu aliado para una gestión de gastos fiscalmente responsable

Para optimizar la gestión de gastos y estar preparados ante Hacienda, Exaccta ofrece una solución digitalizada y automatizada que mejora la eficiencia financiera y reduce la huella de carbono.

Con Exaccta Xpens, las empresas pueden:

• Digitalizar y almacenar justificantes de gastos de forma segura.
• Automatizar el registro de información y minimizar errores.
• Generar informes detallados y personalizados.
• Garantizar trazabilidad total en cada etapa del proceso.

Al estar homologada por la Agencia Tributaria Española, la aplicación permite que los empleados puedan tirar los tickets físicos sin preocupaciones. Además, la trazabilidad completa del proceso de aprobación demuestra la transparencia de la empresa, reduciendo riesgos de sanciones y garantizando el cumplimiento fiscal.

Consejos para una preparación óptima ante Hacienda

Junto con el uso de Exaccta Xpens, es recomendable que las empresas:

• Revisen y actualicen periódicamente sus políticas de gastos.
• Capaciten a su equipo en el correcto registro y conservación de justificantes.
• Realicen auditorías internas para detectar y corregir errores.