El Gobierno de Castilla-La Mancha, a través de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes y de la de Hacienda, Administraciones Públicas y Transformación Digital, ha presentado este viernes ‘Koha ILS’, un sistema de gestión bibliotecaria de código abierto ya en funcionamiento en las bibliotecas de la Red de Bibliotecas Públicas de Castilla-La Mancha.

Con una inversión para su puesta en marcha de casi 700.000 euros, es un sistema multidispositivo, multitarea y multiusuario que funciona mediante conexión a Internet. Permite el trabajo colaborativo entre distintas bibliotecas y la asignación de permisos de forma individual y granular a cada usuario.

Además, está basado en software libre, “lo que nos exime del pago de licencias” y, una vez finalizado el periodo de contratación establecido en el contrato, puede hacerse cargo de su mantenimiento e implementación cualquier otra empresa adjudicataria.

El consejero de Educación, Amador Pastor, ha comentado que antes de esta presentación se ha realizado formación para el personal de la Administración, al tiempo que ha anunciado otro programa de formación destinado al personal de las bibliotecas municipales para profundizar en el conocimiento de las funcionalidades del nuevo sistema, incidiendo en los módulos de circulación y catalogación, adquisiciones y publicaciones seriadas.

Koha y su alcance

El sistema de gestión de bibliotecas ‘Koha’ da servicio a un total de 447 bibliotecas públicas y especializadas de las 474 bibliotecas que hay en la región, incluyendo la Biblioteca de Castilla-La Mancha/Biblioteca Pública del Estado en Toledo, Bibliotecas Públicas del Estado en Albacete, Ciudad Real, Cuenca y Guadalajara, los ocho bibliobuses y las bibliotecas municipales.

Para su puesta en marcha se han migrado los datos de 1.452.048 registros bibliográficos (títulos de libros y documentos); 522.834 registros de autoridad (se emplean para normalizar los puntos de acceso empleados en el catálogo de la biblioteca, con el fin de facilitar la recuperación de los materiales de la colección. Con ello se busca crear accesos únicos a los documentos, normalizando nombres personales, entidades, materias, títulos…); 7.764.375 ejemplares; 15.594 publicaciones seriadas (revistas, prensa, etc.); 226.681 préstamos activos; 19.443.355 préstamos históricos; y 840.134 personas usuarias.

Además del catálogo colectivo, se han mantenido los catálogos existentes: Buero Vallejo, Clubes de lectura, Diccionario de Autores de Catilla-La Mancha, Fondo antiguo, Fondo local, Catálogo general e Infantil.

En el acto también han estado presentes la viceconsejera de Cultura y Deportes, Carmen Teresa Olmedo; el director de la Agencia de Trasformación Digital, Juan Ángel Morejudo; el delegado de Educación, Cultura y Deportes en la provincia de Ciudad Real, José Caro; y representantes de la empresa desarrolladora del programa.