Exaccta Xpens, diseñada para mejorar la gestión de los gastos

Una vez culminado el primer semestre del año, llega un momento clave para la gestión financiera de las empresas y por tanto de las gestorías. Toca hacer balance, presentar declaraciones y modelos de impuestos y analizar cómo mejorar los procesos de cara al segundo semestre y a la elaboración de las estimaciones presupuestarias para el siguiente año.

Hoy en día estos trámites son mucho más ágiles que en el pasado debido, en gran medida, a la digitalización y a herramientas para automatizar los procesos de gasto y gestión contable como Exaccta Xpens, que día a día va archivando y categorizando los gastos de forma digital a través de una app, en los libros de la compañía y suministrando la información directamente a los gestores.

¿Cómo funciona?

Exaccta Xpens mejora la productividad de forma sencilla y eficaz. Cada vez que un empleado realiza un gasto, basta con tomar una foto del ticket desde la aplicación móvil y el proceso se tramita automáticamente, dirigiéndose directamente a la nota de gastos. De esta forma, el gestor tiene acceso a todos los gastos categorizados instantáneamente sin tener que manipular papel ni introducir los datos manualmente en el sistema. Supone una ventaja importante para quienes la utilizan, ya que su sencillez ahorra mucho tiempo de trabajo por lo que mejora la productividad, tanto del empleado, como, sobre todo, la del gestor.

Además, Exaccta Xpens ofrece un servicio de recuperación del IVA que permite transformar un ticket o factura simplificada en una factura nominativa con su respectivo IVA, que luego la empresa podrá desgravar.

La App ya cuenta con más de 30.000 usuarios de empresas líderes en sus sectores como Aegon, Pelayo, Continental, ING Bank, Roche Pharma, Zambon, Scania, Securitas Direct, Dekra, Singular Bank y muchos otros que ya confían en EXACCTA XPENS. Los usuarios destacan la rentabilidad de la aplicación, afirmando que los beneficios obtenidos por la recuperación del IVA superan ampliamente los costes de la app.

Inteligencia Artificial

La versión 3.0 de Exaccta Xpens se está implementando como la solución más avanzada del mercado. Su tecnología basada en la Inteligencia Artificial y en el ‘Reconocimiento Inteligente de Caracteres’ (ICR), captura la información de los tickets y completa automáticamente la nota de gastos. La adaptabilidad a los procesos internos de cada cliente y la visibilidad instantánea de todos los gastos ofrecen un control sin precedentes al supervisor financiero.

Exaccta Xpens se enorgullece de estar homologada por la AEAT y por las haciendas forales del País Vasco y Navarra. Cumple con los requisitos de las administraciones tributarias de Francia, Italia y Portugal, garantizando a las empresas una gestión contable transparente y que cumple con las normativas fiscales.

AJL Principals, el grupo inversor propietario de Exaccta Xpens, invierte en empresas con necesidad de capital, sin particular sesgo sectorial, a las que propone ayudar activamente en la gestión de sus negocios.

El equipo directivo al frente de Exaccta Xpens desde su adquisición por AJL Principals, está apostando fuertemente por mejorar la tecnología de la App e incrementar su base actual de clientes. Exaccta Xpens tiene un programa de capex de en torno a 1M de euros que incluye doblar su plantilla actual y apuntar a su expansión en Europa y LATAM.