Zoom presenta Zoom Docs: un espacio de trabajo impulsado por IA para documentos y proyectos

En una industria donde los cambios están a la orden del día, Zoom Docs busca adaptarse a las tecnologías cambiantes. Así es como presenta su nuevo enfoque impulsado por IA, el cual mejorará la gestión de documentos y proyectos para los usuarios. De esta manera, impulsando la eficiencia y productividad en equipos de trabajo, así como para las organizaciones estudiantiles.

Así lo presentó Zoom a través de su blog oficial, donde detalla las funcionalidades de su nueva herramienta. Las cuales van desde organizar tareas y realizar seguimiento al progreso de los equipos, hasta complementar documentos a través de IA generativa. Asimismo, facilitando la concentración en otras tareas más importantes o incluso resumiendo los datos más relevantes del proyecto.

Zoom Docs busca revolucionar la gestión del trabajo en equipo

A través de Zoom Docs se accedería a un centro de trabajo virtual, donde los equipos puedan comunicarse, colaborar y compartir ideas. Todo esto ayudado por su AI Companion, la cual es capaz de analizar y resumir la información más relevante, reduciendo así la complejidad de las operaciones TI. Además de que permitiría que los miembros del grupo se mantengan al día.

“Las herramientas efectivas de colaboración y comunicación son cruciales para que las empresas tengan éxito”. –afirmó Eric S. Yuan, Director Ejecutivo de Zoom–.

Básicamente, Zoom Docs busca innovar en la gestión de documentos y revolucionar la colaboración moderna. A través de funciones como vinculación de documentos, organización jerárquica de carpetas y administración en tiempo real durante videoconferencias. Donde además incluye una funcionalidad de pizarrón, permitiéndole a los equipos brindar ideas y ponerlas en práctica rápidamente.

Se trata de una solución que busca integrar una mejor gestión los flujos de trabajo ya existentes, optimizando su velocidad y simplicidad. Además de que está adaptado al trabajo híbrido, permitiendo acceder ya sea desde el cliente web, aplicación móvil o directamente desde su cliente de escritorio. Independientemente de si está en una oficina, trabajando en remoto o incluso en mitad de un viaje.

Es así como Zoom Docs le permitiría a las compañías mantener sus operaciones en todo momento. Sin importar donde se ubiquen sus empleados, garantizando el acceso a todas sus herramientas desde un solo lugar. Lo que también permitiría abordar toda clase de problemas técnicos en simultaneo. En este sentido, adaptándose a las necesidades profesionales de cada empresa.

Zoom Docs: todas las herramientas al alcance de tu mano

Entre las características de Zoom Docs se encuentran la documentación, wikis, delegación de tareas, gestión de trabajos; así como bloques de contenido para gráficos, tablas e imágenes. Sin mencionar la AI Companion, capaz de resumir videoconferencias enteras, chats e información que transmitan los diferentes miembros del equipo. Por lo que en definitiva, es una solución destinada a impulsar el trabajo híbrido.

Además de que no necesariamente debe integrarse con Zoom, sino que estará disponible para cualquier aplicación de preferencia. Esto permitirá aprovechar su funcionalidad impulsada por IA, sin necesidad de perder productividad al saltar a otra plataforma. Ya que el enfoque de Zoom Docs consiste en impulsar la creación y colaboración entre equipos, permitiendo así mantener la organización del proyecto.

“Necesita un lugar único donde todos compartan información, incorporen aplicaciones relevantes y trabajen juntos en tiempo real, sin importar dónde se encuentren”.

Es así como Zoom Docs presenta su propia suite ofimática, como alternativa a Google Workspace y Microsoft 365. Aunque contrario a estas aplicaciones, AI Companion se incluye sin costo para los usuarios de Zoom, en comparación a los 30$ del resto de competidores. Por lo que se trata de una opción más atractiva para múltiples compañías que busquen abaratar costes en sus operaciones.

Finalmente, el gigante de las videoconferencias anunció que Zoom Docs se implementaría completamente a mediados de 2024. No obstante, ya se encuentra incluido en los planes de pago de Zoom. Algo curioso considerando que todavía no hay un precio específico para sus aplicaciones individuales. Por lo cual, se espera conocer más información en los eventos de cara al futuro.